Přítomni:
J. Borovička, S. Ehlerová, J. Grygar, P. Hadrava, B. Jungwiert, J. Palouš, P. Pravec, C. Ron, D. Vokrouhlický, J. Vondrák, M. Wolf.

Omluveni:
M. Karlický, P. Harmanec, P. Heinzel, Z. Mikulášek, J. Tichá,

1. Výsledek voleb
2. Zhodnocení minulého volebního období
3. Volba předsednictva
4. Zprávy z ESO a ESA
5. Zhodnocení Mezinárodního roku astronomie 2009
6. Různé

1. Výsledek voleb.
   Korespondeční tajné hlasování členů komitétu v lednu 2010 potvrdilo nominované statutární zástupce astronomických institucí na další volební období:
   P. Heinzel za Astronomický ústav AV ČR, v.v.i.,
   Z. Mikulášek za Ústav teoretické fyziky a astronmomie PřF Masarykovy univerzity v Brně
   M. Wolf za Astronomický ústav Univerzity Karlovy v Praze.
   Zbývajících 9 členů komitétu bylo doplněno na základě výsledku voleb, které proběhly korespondenčně v termínu 19.1.-19.2.2010 (viz Zápis sčítání hlasů): J. Borovička, J. Grygar, P. Hadrava, M. Karlický, J. Palouš, P. Pravec, C. Ron, D. Vokrouhlický, J. Vondrák.
2. Zhodnocení minulého volebního období.
   • J. Palouš poděkoval odstupujícím členům komitétu za vykonanou práci. Shrnul tříleté funkční období a upozornil na úkoly, které má nový komitét před sebou,
     • příprava národního programu (cestovní mapy) pro astronomii.
     • zřízení regionálního centra projektu IAU Astronomy for the Developing World. Zájem projevila Hvězdárna a planetárium Johanna Pallisy v Ostravě (T. Gráf).
   • J. Grygar upozornil na potřebu získání zástupce pro styk s veřejností pro ESO, případně ESA po odstoupivším P. Suchanovi a získání kontaktní osoby pro ESO.
   • S. Ehlerová upozornila na potřebu větší informovanosti o ESO a ESA i mimo profesionální instituce.
   • B. Jungwiert informoval o dokumentu IYA 2009 Legacy - Roadmap to IYA2009's Living Heritage, který popisuje navazující akce na úspěšný IYA2009. Jako kontaktní osobu (single contact point) za ČR navrhuje Viktora Votrubu z AsU AV ČR.
   Dále komitét zasedal již v novém složení.
3. Volba předsednictva.
   Po diskuzi byli navrženi kandidáti na funkce v předsednictvu NKA následovně:
   • předseda: Petr Hadrava,
   • místopředseda: Zdeněk Mikulášek, Marek Wolf,
   • tajemník: Cyril Ron,
   Výsledek tajného hlasování (pro zvolení je potřeba nadpoloviční většina zúčastněných a alespoň polovina všech členů komitétu, tj. 6 hlasů) oznámili skrutátoři P. Pravec a D. Vokrouhlický:
   • P. Hadrava 7 hlasů pro / 1 proti/ 1 zdržel - byl zvolen
   • Z. Mikulášek 5/1/3 - postoupil do 2. kola,
   • M. Wolf 4/0/5 - postoupil do 2. kola,
   • C. Ron 8/0/1 - byl zvolen.
Před 2. kolem odstoupil z kandidatury na místopředsedu M. Wolf. Ve 2. kole získal Z. Mikulášek 7/0/2 hlasů a byl zvolen.
Vedení schůze se pak ujal nový předseda, P. Hadrava.
4. Zprávy z ESO a ESA.
   • J. Palouš informoval o zasedání Committee of the Council 2.-3.3.2010, kde se hlavně hovořilo o studii proveditelnosti E-ELT
   • M. Wolf hovořil o svých zkušenostech z Observing Program Committee (OPC).
   • V diskuzi bylo zdůrazněno, že výhledově je třeba nominovat nové kandidáty na budoucí zástupce ČR ve výborech ESO a to hlavně OPC, User Committee (J. Grygar členem do r. 2011) a Scientific Technical Committee (M. Prouza do konce r. 2011).
5. Zhodnocení Mezinárodního roku astronomie 2009, IYA 2009.
   J. Grygar informoval o IYA2009. Komitét vyjádřil poděkování členům výboru Mezinárodního roku astronomie 2009 a ocenil jejich vynikající práci při přípravě a pořádání akcí IYA 2009. Komitét vyzval svého předsedu, aby připravil a odeslal děkovné dopisy členům výboru IYA2009.